9个步骤完成简报 套用内容提示向导，第一次做简报就能上手！

无论你是学生或是上班族，总难免会碰上要做“报告”的时候，不管是“学期报告”也好，“业务报告”也罢，学会用PowerPoint的“内容提示向导”，保证你不再为做简报烦恼了！

1 执行PowerPoint后，桌面就会出现建立简报的窗口，这里我们要选择“内容提示向导”。图说：(1) 利用鼠标左键点选。(2) 按一下[确定]。

2 “内容提示向导”很聪明，只要跟着它一步步做，无论你从前是否使用过简报软件，都能够轻松做出一份简报。图说： 按一下[下一步]。

3 选取我们要的简报样式，你瞧！这儿有多少现成的样板供我们选择，是不是很方便呢！图说：(1) 按一下[全部]。(2) 用鼠标在此上下移动找寻所要的样式。(3) 点选“学期报告”。(4) 按一下[下一步]。

注意：如果没有安装“学期报告”范本的话，电脑会要求放入“Office 2000中文版”的光盘，依指示放入光盘安装即可。

4 用哪种方式输出呢？如果要用电脑播放，就选择第一种，此外，我们也可以将简报打印成幻灯片，然后用一般的幻灯机来播放喔！图说：(1) 点选“屏幕演示文稿”。(2) 按一下[下一步]。

5 这一步是要我们输入这份简报的主题为何，这里所输入的标题会放在第一页的地方。图说：(1) 在“演示文稿标题”下的空白方框内输入标题名称。(2) 按一下[下一步]。

6 好了，向导告诉我们已经完成这一份简报的大纲及样式了，是不是迫不及待想瞧瞧它长什么样呢？ 图说： 按一下[完成]。

7 哗！做份简报容易吧！当然，向导不是万能的，大部分资料要靠我们自己动手输入。图说：(1) 按住鼠标左键选择这些文字。(2) 按一下[A]（文字颜色）旁的向下箭头。(3) 选择[黑色]。

提示：因为“87年度 第2学”这几个字是白色的，先把它们变成黑色字，以便我们修改。

8 嗯！文字修改完成之后，再将这几个字圈选起来，然后把颜色改回白色即可。图说：(1) 按住鼠标左键选择这些文字。(2) 按一下[A]（文字颜色）旁的向下箭头。(3) 选择[白色]。

提示：有时候无法将“90年度 第2学”一次选取，没关系，分2次修改也可以。

9 OK！再把大标题做些版面上的调整，例如本例是把标题用“Enter”键切成两段强制分段，这样比较整齐。图说：(1) 将鼠标光标停留在“度”和“中”之间，按一下“Enter”键。(2) 输入报告人的姓名。(3) 其他页面也如法炮制，一份完美的报告就诞生了。

结语：“内容提示向导”其实就是先帮我们设定好简报大部分的样式和结构，使用者只需输入文字即可。而且，“内容提示向导”还可以帮我们制作结婚喜贴、贺年卡、菜单等呢，是不是很好用！