为幻灯片加页码 举手之劳加页码，打印简报方便找

1 这次简报的内容，要发一份书面资料给听众。资料上必须加上页码，以方便翻阅。图说：(1) 打开PowerPoint后，点选“设计模板”前的圆钮。(2) 按一下[确定]。

2 我们用内建的范本当做例子来说明。图说：(1) 按一下[演示文稿]标签。(2) 按一下“市场计划”这个范本。(3) 按一下[确定]。

3 加上页码其实很简单，只要三两下就可以完成。图说：(1) 按一下[幻灯片视图]按钮，让工作区域放到最大。(2) 按一下[视图]。(3) 按一下“页眉和页脚”。

4 其实在这个画面里，除页码外，也能加上日期和固定的文字。图说：(1) 这里有4个小方框，让“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”前的小方框打钩就好了。(2) 按一下[全部应用]，表示这个操作会适用于全部的幻灯片。

5 回到主画面后，你会发现第1张幻灯片（也就是标题幻灯片）没有任何变化，再来看看其他幻灯片吧！图说：(1) 按一下2号幻灯片的图标。(2) 这张幻灯片的右下角果然出现了一个数字，这就是页码了。

6 页码虽然出现了，却有个问题。2号幻灯片应该是内容的第1张啊，页码却显示为“2”，所以我们要修正它。图说：(1) 按一下[文件]。(2) 按一下“页面设置”。

7 秘密就在这个画面，我们在页码的起始值动个手脚就行了。图说：(1) 按这个向下箭头按钮，将“幻灯片编号起始值”调整为“0”。(2) 按一下[确定]。(3) 按一下[保存]。

8 回到主画面后，你就可以将简报打印出来供做报告时使用了。图说：(1) 跟步骤5的画面对照一下，你会发现编号已经重新调整过了。(2) 2号幻灯片的页码果然从“1”开始起算了。(3) 按一下[打印]，将整份简报印成书面资料。

9 有了页码之后，听众在翻阅时会觉得更加方便哦！

结语：简报的张数越多，就越能显示出加上页码的方便性。尤其当简报有一堆补充资料放在后面时，在主文中注记相关页码，事后阅读资料时就不怕翻不到了。