快速搜寻通讯录 超好用的“自动筛选”功能，让资料井然有序一目了然！

每个人都会拥有一大堆“资料”，如银行帐号、亲友的通讯录等等。有时候想要找个谁的电话或地址，就是找不到！但是利用Excel建立档案，并善用筛选功能，无论什么资料马上就能找到！

1 如果你已经有了资料，就请打开你的旧档做示范用。没有旧档的话，就只能委屈点儿，比照本例先行 建立一笔资料。图说： 按照图例所示的内容，在新的工作簿上将每笔资料输入。

注意：输完资料后要存档，以免出错后资料遗失！

2 输入过程中，我们会发现有些资料的列宽不够，字都挤在一块儿，但有个快速方式可以解决这个问题！图说：(1) 将鼠标移至D栏跟E栏之间，这时鼠标会变成“左右箭头十字型”游标。(2) 连续按两下鼠标左键，自动调整列宽内的资料。

3 瞧，调整过列宽内的资料是否整齐多了呢？接下来，就来示范如何寻找特定资料，这里，我们以寻找 住在北京市的朋友的资料为例。
图说：(1) 将鼠标移至C栏。(2) 按一下鼠标左键，就会选择C（居住省市）这整个栏目。

小技巧：如果资料不太多，我们也可以用鼠标圈选目标资料的方式来选取资料。

4 选择好想要寻找的“类目”后，接着就要开始正式使用筛选功能了。 图说：(1) 选择[数据]选项。(2) 再选择“筛选＼自动筛选”。

5 可以看到“居住省市”栏旁边，多出了“下拉式选单钮”，现在我们就可以开始筛选资料喽！图说：(1) 移动鼠标并按一下“向下钮”。
(2) 在选单中选择“北京市”并按下鼠标左键。

6 单一条件的筛选非常简单，若想恢复显示全部的资料，按一下“全部”即可。图说： 哈！有没有发现！工作表上只出现住在“北京市”的朋友的资料了。

7 如果想同时设定两项筛选条件，则需要选择“自定义”选项。图说：(1) 将鼠标移到“居住省市”并按一下“向下钮”。
(2) 选择“自定义”出现“自定义自动筛选方式”对话框。

8 这里以寻找家住“北京市”和“福州市”的朋友的资料为例，先输入设定寻找资料的条件。图说：(1) 根据我们设定的条件，左上方选择“等于”，右上方选择“北京”。(2) 接着点选“或”，因为北京市和福州市的资料我们都要。(3) 左下方及右下方分别选择“等于”和“福州”。

9 只需几个步骤，你要的资料就轻轻松松呈现在眼前喽！图说： 工作表仅显示家住北京市和福州市的朋友的资料。

小技巧：若想取消“自动筛选”功能，再点选一次“数据＼筛选＼自动筛选”即可。

结语：“筛选”是Excel中管理资料时经常要用到的功能，它不仅可以运用在一般文字资料（如本例）的管理上，在处理大量的数值资料时也非常有效，可以大大节省搜寻和对比资料的时间。